Nutzerverwaltung

Der Reiter Nutzerverwaltung listet alle Personen, die einen Login für deinen Account haben oder eingeladen wurden. Admins und Manager laden hier Personen ein und vergeben ihre Rollen (siehe Rollen und Rechte).

Mitgliederliste

Die Kacheln oben zeigen die Anzahl der Org-Mitglieder, der Offenen Einladungen und der Member Ohne Projektzugriff. Die Tabelle Mitglieder der Organisation enthält Logins und offene Einladungen mit diesen Spalten:

• Name und E-Mail
• Org-Rolle: die Org-Rolle der Person
• Projekte und Rollen in Projekten: die Projekte, auf die die Person Zugriff hat, und ihre Projekt-Rollen
• Zugang befristet: das Datum, bis zu dem der Zugang gilt, falls befristet
• Status: Aktiv, Deaktiviert, Eingeladen oder Einladung abgelaufen

Klappst du die Zeile eines Members auf, siehst du seine Projekte und Rollen und kannst sie direkt ändern.

Deinen eigenen Login kannst du hier nicht ändern. Manager können außerdem keine Admins ändern.

Person einladen

1. Klicke auf Person einladen
2. Gib die E-Mail-Adresse ein
3. Wähle die Rolle innerhalb der Organisation
4. Befriste den Zugang optional unter Zugang befristen: Wähle das Datum, bis zu dem die Person den Account nutzen darf. Lass das Feld leer für unbefristeten Zugang.
5. Bei der Rolle Member: Klicke auf Weiter: Projekte & Rollen und weise Projekte mit je einer Projekt-Rolle zu. Dieser Schritt ist optional; du kannst Projekte auch später zuweisen.
6. Klicke auf Einladung senden

Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Annehmen der Einladung und erscheint in der Liste als Eingeladen. Der Link ist 72 Stunden gültig. Zum Annehmen legt die Person ein Passwort fest und kann sich danach anmelden.

Eine E-Mail-Adresse kann nur zu einem Account gehören. Die Einladung schlägt fehl, wenn die Adresse schon einen Login in deinem oder einem anderen Account hat oder wenn an sie schon eine Einladung offen ist.

Einladungen verwalten

Öffne das Aktionsmenü einer Einladung:

• Einladung erneut senden schickt einen neuen Link; der bisherige Link funktioniert dann nicht mehr
• Einladung zurückziehen macht den Link ungültig

Nimmt eine Person eine Einladung an oder läuft eine Einladung ab, geht eine Benachrichtigung an die Kontakt-E-Mail-Adresse des Accounts.

Projekte und Rollen ändern

Projekte und Projekt-Rollen (nur für Member): Klappe die Zeile auf, oder öffne das Aktionsmenü und wähle Projekte & Rollen bearbeiten. Füge mit + Projekt zuweisen Projekte hinzu, wähle jeweils die Rolle im Projekt und entferne Projekte über die Entfernen-Schaltfläche. Klicke danach auf Speichern.

Org-Rolle: Öffne das Aktionsmenü und wähle Org-Rolle ändern. Wähle die neue Rolle und klicke auf Speichern. Die Änderung gilt sofort; bestehende Projekt-Rollen bleiben erhalten. Im selben Dialog setzt oder entfernst du die Befristung des Zugangs.

Der Account behält immer mindestens einen Admin; die Rolle des letzten Admins lässt sich nicht ändern.

Login deaktivieren

1. Öffne das Aktionsmenü des Logins und wähle Benutzer deaktivieren
2. Prüfe die Zusammenfassung und klicke auf Benutzer deaktivieren

Die Person kann sich nicht mehr anmelden, und ihr Zugriff auf alle Projekte endet sofort. Ressourcen, die sie angelegt hat, bleiben erhalten. Zugangsdaten außerhalb der Web-App, z. B. S3-Access-Keys oder Nextcloud-Passwörter, werden nicht automatisch entzogen; rotiere sie selbst.

Rückgängig machst du das über Reaktivieren im Aktionsmenü. Ist die Befristung des Logins schon abgelaufen, setze zuerst ein neues Datum. Logins werden nicht gelöscht; um einer Person den Zugriff zu entziehen, deaktivierst du ihren Login.

Der letzte Admin, der sich noch anmelden kann, lässt sich nicht deaktivieren. Um diesen Login zu deaktivieren, gib zuerst einer anderen Person die Rolle Admin (Org).

Befristeter Zugang

Befristest du den Zugang einer Person auf ein Datum, wird ihr Login nach Ablauf dieses Tages automatisch deaktiviert.