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Zahlungsdetails

Der Reiter Zahlungsdetails enthält die Rechnungsinformationen und die Zahlungsmethode deines Accounts. Admins, Manager und Rechnungsmanager können ihn ansehen und ändern (siehe Rollen und Rechte).

Rechnungsinformationen

Der Kasten Rechnungsinformationen hat zwei Abschnitte mit je einer eigenen Schaltfläche Änderungen speichern.

Rechnungsempfänger

  • Firmenname
  • Umsatzsteuer-ID
  • Kontakt-E-Mail: An diese Adresse gehen Rechnungen und Benachrichtigungen. Änderst du sie, geht an die bisherige und an die neue Adresse je ein Bestätigungslink; die neue Adresse gilt erst, wenn beide Links geöffnet wurden.

Rechnungsanschrift

  • Straße & Nr., Postleitzahl, Ort und Land
  • Weitere Felder zeigen blendet Adresszusatz und Postfach ein

Fehlen Angaben, zeigt der Abschnitt eine Warnung, und die Web-App markiert die Kontoeinstellungen mit einem Ausrufezeichen.

Zahlungsmethode

Um Produkte buchen zu können, braucht dein Account eine Zahlungsmethode. Der Kasten Zahlungsdetails zeigt die hinterlegte Zahlungsmethode. Du kannst erst eine hinterlegen, wenn die Rechnungsinformationen vollständig sind: Firmenname, Rechnungsanschrift und Kontakt-E-Mail.

So hinterlegst du eine Kreditkarte:

  1. Klicke auf Kreditkarte hinzufügen (oder Kreditkarte ändern)
  2. Der Zahlungsdienstleister Mollie öffnet sich in einem neuen Tab; dort autorisierst du die Karte, ohne dass sie belastet wird
  3. Schließe die Bestätigung dort ab; die Web-App zeigt danach die hinterlegte Karte

Blockiert dein Browser den neuen Tab, zeigt die Web-App einen Link, über den du die Bestätigung abschließt.

AV-Vertrag

Lädst du personenbezogene Daten hoch, brauchst du nach der DS-GVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit der x-ion GmbH. Klicke im Kasten AV-Vertrag auf Vertrag abschließen. Der Kasten zeigt danach das Datum des Vertragsabschlusses.

Code einlösen

Im Kasten Code einlösen löst du Gutscheincodes und Partnercodes ein:

  1. Gib den Code ein
  2. Klicke auf Einlösen

Ein Gutschein schreibt seinen Wert dem Guthaben deines Accounts gut; der Kasten zeigt das aktuelle Guthaben.